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問答

怎樣寫作業(yè)指導(dǎo)書?

提問者:ltie2013-01-07 00:00

最佳答案

1、按發(fā)布形式可分為:書面作業(yè)指導(dǎo)書、口述作業(yè)指導(dǎo)書。   2、按內(nèi)容可分為:   1)用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過程的作業(yè)指導(dǎo)書。   2)用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、計(jì)劃和規(guī)章制度等。   3)用于指導(dǎo)自動(dòng)化程度高而操作相對(duì)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。 [編輯] 作業(yè)指導(dǎo)書的要求   ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書的要求:   1、“如果沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí),則應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和安裝方法制訂作業(yè)指導(dǎo)書”(GB/T19001-ISO9001——9.1)。   2、 生產(chǎn)作業(yè)可由作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定到必要的程度。應(yīng)對(duì)工序能力進(jìn)行研究以確定工序的潛能。整個(gè)生產(chǎn)中使用工藝規(guī)定也應(yīng)寫成書面文件,各個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書中均應(yīng)引用。作業(yè)指導(dǎo)書中應(yīng)明確規(guī)定圓滿完成工作以及符合技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。……(GB/T19004-ISO9004——10.1.1)。   3、“應(yīng)按照質(zhì)量體系的規(guī)定對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范和圖樣進(jìn)行控制”(GB/T19004-ISO9004——11.5)。 [編輯] 作業(yè)指導(dǎo)書的要求與步驟 [編輯] 基本要求   1、內(nèi)容應(yīng)滿足  。1)5W1H原則   任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用不同的方式表達(dá)出: a.Where:即在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書。 b.Who:什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書。 c.What:此項(xiàng)作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么。 d.Why:此項(xiàng)作業(yè)的目的是干什么。 e.When:什么時(shí)候使用該作業(yè)指導(dǎo)書。 f.How:如何按步驟完成作業(yè)。  。2)“最好,最實(shí)際”原則 a.最科學(xué)、最有效的方法。 b.良好的可操作性和良好的綜合效果。   2、數(shù)量應(yīng)滿足   1)不一定每一個(gè)工位,每一項(xiàng)工作都需要成文的作業(yè)指導(dǎo)書。   2)“沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)”才用。   3)描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊(cè)之中究竟要引用多少個(gè)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,就根據(jù)各組織的要求來確定。   4)培訓(xùn)充分有效時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書可適量減少。   5)某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)中引用的作業(yè)指導(dǎo)書清單。   3、格式應(yīng)滿足   1)以滿足培訓(xùn)要求為目的,不拘一格。   2)簡(jiǎn)單、明了、可獲唯一理解。   3)美觀、實(shí)用。 [編輯] 編寫步驟   1、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫任務(wù)一般由具體部門承擔(dān)。   2、明確編寫目的是編寫作業(yè)指導(dǎo)書的首要環(huán)節(jié)。   3、當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書涉及其它過程(或工作)時(shí),要認(rèn)真處理好接口。   4、編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)應(yīng)吸收操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。 [編輯] 作業(yè)指導(dǎo)書的管理   1、作業(yè)指導(dǎo)書的批準(zhǔn)   1)作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才執(zhí)行,一般由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。   2)未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。   2、作業(yè)指導(dǎo)書是受控文件   1)經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定的場(chǎng)合使用。   2)嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導(dǎo)書。   3)按規(guī)定的程序進(jìn)行更改和更新。 [編輯] 作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)用分析 [編輯] 分析一:崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編制和運(yùn)用[1] 目的和作用 在實(shí)施HSE管理體系過程中,文件和實(shí)施程序內(nèi)容較多,不便于崗位人員學(xué)習(xí),因此,單一崗位需要一份比較系統(tǒng)的指導(dǎo)文件。崗位作業(yè)指導(dǎo)書就是結(jié)合傳統(tǒng)安全管理方法和HSE管理方法發(fā)展而來的此類文件,囊括了員工在一個(gè)崗位上應(yīng)當(dāng)掌握和了解的知識(shí)。 編制這樣一種指導(dǎo)書,要從員工和崗位的角度出發(fā),使員工對(duì)有關(guān)該崗位的相關(guān)知識(shí)和工作能有全面的了解,知道在該崗位上工作可能遇到的危害、風(fēng)險(xiǎn)和隱患,應(yīng)當(dāng)采取哪些防范措施。崗位作業(yè)指導(dǎo)書可以提高班組的管理水平,也提高了企業(yè)的管理水平。 每一崗位都要有一本崗位作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)到崗位員工手中,以便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)和查閱。因此,組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,崗位作業(yè)指導(dǎo)書就成為員工工作的依據(jù),也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。 具體內(nèi)容 針對(duì)不同崗位編制的崗位作業(yè)指導(dǎo)書,內(nèi)容也會(huì)有所不同。因?yàn)橛械膷徫灰不貦z查,有的重復(fù)性較強(qiáng),有的隨機(jī)、臨時(shí)性工作較多,所以,有的崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容較多,有的則比較簡(jiǎn)單。 以比較復(fù)雜的崗位作業(yè)指導(dǎo)書為例介紹其包括的內(nèi)容。它一般包括十二個(gè)項(xiàng)目:崗位描述,崗位工作目標(biāo)和要求,安全職責(zé),崗位職責(zé),巡回檢查路線和檢查標(biāo)準(zhǔn),工作規(guī)范(內(nèi)容),隱患分析及削減措施,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備操作規(guī)程和參數(shù),系統(tǒng)內(nèi)工藝流程圖,管理制度,應(yīng)急預(yù)案,常用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄及附錄。這些內(nèi)容可以根據(jù)崗位的實(shí)際增加或減少相關(guān)的項(xiàng)目和內(nèi)容,便于增強(qiáng)可操作性,對(duì)基層的崗位工作有更好的指導(dǎo)性。 (1)崗位描述。這一部分是對(duì)一個(gè)崗位的基本情況進(jìn)行描述,其作用是使在該崗位工作的員工能對(duì)這個(gè)崗位有比較全面的了解。這一項(xiàng)包括崗位名稱、工作概述、崗位關(guān)系、特殊要求、工作權(quán)限、職業(yè)資格和工作考核七項(xiàng)內(nèi)容。 (2)崗位工作目標(biāo)和要求。這一部分描述了這個(gè)崗位各方面的工作目標(biāo)是什么,有什么要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是一個(gè)總體的概述,使崗位員工對(duì)這個(gè)崗位的工作要達(dá)到什么要求有清楚的認(rèn)識(shí)。 (3)安全職責(zé)。這一部分使員工清楚該崗位在安全方面應(yīng)當(dāng)遵守的職責(zé)是什么,要做好哪些安全工作,要負(fù)什么樣的責(zé)任。 (4)崗位職責(zé)。這一部分是介紹該崗位的崗位職責(zé),崗位職責(zé)是多年來企業(yè)管理中好的管理做法。目前,有的企業(yè)流于形式,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),與時(shí)俱進(jìn),對(duì)其內(nèi)容不斷修訂,增強(qiáng)可操作性和實(shí)效性,能量化的內(nèi)容盡量量化,避免空洞的內(nèi)容,既不起界定職責(zé)的作用,也無法考核。 (5)巡回檢查路線和檢查標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義,這一部分是針對(duì)需定時(shí)巡回檢查的崗位,明確規(guī)定巡回檢查的路線、檢查點(diǎn)和檢查的標(biāo)準(zhǔn),便于崗位員工能夠正確檢查,掌握正常與異常的差別,能夠及時(shí)處理。 (6)工作規(guī)范(內(nèi)容)。對(duì)一個(gè)崗位應(yīng)做的具體工作,在此部分中要告訴員工遵守什么規(guī)范,執(zhí)行什么程序。此項(xiàng)規(guī)定越細(xì),越易于員工在工作中執(zhí)行。 (7)隱患分析及削減措施。在危害(隱患)辨識(shí)分析的基礎(chǔ)上,這一部分將該崗位員工參與的工作列出,按照標(biāo)準(zhǔn)危害(隱患)辨識(shí)分析卡的模式逐一編制,使員工在工作實(shí)施前清楚這項(xiàng)工作的危害和預(yù)防措施,所需的準(zhǔn)備工作和工作步驟,達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)等。 (8)設(shè)備操作規(guī)程和參數(shù)。有的崗位在日常工作中須管理各種設(shè)備。因此,員工應(yīng)當(dāng)掌握這些設(shè)備的操作規(guī)程和基本參數(shù)。掌握了操作規(guī)程,才能做到正確的操作。所以,這一部分要將該崗位所有設(shè)備的操作規(guī)程和基本參數(shù)一一列出。 (9)工藝流程圖。有的崗位負(fù)責(zé)工藝流程,所以,員工要對(duì)工藝流程一清二楚,否則,出現(xiàn)異常情況就會(huì)不知所措,不會(huì)處理。因此,這一部分主要把該崗位的工藝流程圖附上,流程的操作標(biāo)準(zhǔn)、操作步驟和方法也應(yīng)當(dāng)一并列出。 (10) 管理制度。每個(gè)崗位員工都應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和企業(yè)的管理制度。一個(gè)員工在上崗工作前,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)告知這名員工應(yīng)當(dāng)遵守的管理制度有哪些,做到什么程度。否則,出了問題,就指責(zé)員工違反管理制度,是不合適的。這一項(xiàng)就應(yīng)列出在崗位上應(yīng)當(dāng)遵守的制度及內(nèi)容。有的企業(yè)制度比較多,可在此只列制度目錄,具體內(nèi)容查1i習(xí)相關(guān)的制度匯編。 (11) 應(yīng)急預(yù)案。一般企業(yè)都有各種應(yīng)急預(yù)案,用來應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。作為一名員工,在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí),能夠及時(shí)正確處理是至關(guān)重要的。所以,崗位員工應(yīng)當(dāng)清楚遇到意外或緊急情況如何處理。針對(duì)崗位的實(shí)際情況,可以把可能遇到的情況從應(yīng)急預(yù)案中摘錄出來,編人崗位作業(yè)指導(dǎo)書。 (12)常用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)目錄及附錄。這一部分列出該崗位員工應(yīng)當(dāng)遵守的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),供查閱的地點(diǎn)或來源,使員工能夠了解到這些知識(shí)。附錄.指根據(jù)崗位實(shí)際需要列出的內(nèi)容,如崗位常用的安全知識(shí)等。 編制和應(yīng)用步驟 崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容較多,班組長(zhǎng)一般很難獨(dú)立完成。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般由專業(yè)人員為主組織編制,班組長(zhǎng)和部分技術(shù)骨干為編制工作人員,在完成危害(隱患)辨識(shí)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。工作人員先收集相關(guān)的資料,然后按作業(yè)指導(dǎo)書的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行篩選整理,最后形成一個(gè)系統(tǒng)的崗位作業(yè)指導(dǎo)書。 編制完成后,打印成冊(cè),組織崗位人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握其中的內(nèi)容,為今后在工作中順利執(zhí)行打下基礎(chǔ)。新上崗的員工培訓(xùn)完成后要經(jīng)過考核,考核合格后,才可上崗。 學(xué)習(xí)培訓(xùn)完成后,崗位作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)到員工手中,并放置在現(xiàn)場(chǎng)或崗位,每天工作中予以實(shí)施。崗位工作人員對(duì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容都應(yīng)了解,并在工作切實(shí)貫徹落實(shí),才能在工作中做到遵章守紀(jì),又能減少事故的發(fā)生和對(duì)自己的傷害。 在實(shí)施過程中,對(duì)出現(xiàn)的問題或需要補(bǔ)充的地方,要及時(shí)補(bǔ)充完善。待每年全面修訂時(shí),該修訂的修訂,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,做到持續(xù)改進(jìn),使崗位作業(yè)指導(dǎo)書一直有實(shí)效性。 仔細(xì)閱讀一下,肯定就知道怎么下手了,當(dāng)然里面可能有些比較繁雜你可以不看 ,關(guān)鍵是看內(nèi)容包含的。 希望能夠幫到你 。呵呵。

回答者:sf7819645192016-01-07 00:00

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